Ukázka: roadmapa transformace jako živý reporting
Tohle je skutečný pracovní nástroj z jiného projektu. Ukazuje, jak může vypadat průběžný reporting, když není schovaný v tabulkách a prezentacích, ale jako živá webová stránka, do které se kdokoli z vedení kdykoli podívá.
Jeden obraz, ve kterém je vidět celý postup
Místo dlouhého statusu v e-mailu jedna stránka, která říká, kde projekt je, co je hotové a co přijde dál.
Pět prvků, které stačí k přehledu
Nic z toho není potřeba se učit. Stránka je udělaná tak, aby si každý našel to svoje během pár vteřin.
Čtyři fáze zleva doprava
Postup od základů (vlevo) po pokročilé využití (vpravo). Každá fáze má název, krátký popis a orientační období. Čte se jako cesta - odkud jdeme a kam.
Oranžová značka „JSME TADY“
Nejdůležitější bod celé stránky. Kdokoli okamžitě vidí, kde se projekt právě nachází, aniž by se musel kohokoli ptát nebo listovat v přílohách.
Milníky M1 až M3
Kontrolní body v rámci fáze. Ukazují, co už je za námi a co je před námi - přehledná páteř, na kterou se navazuje postup.
Barevné tečky u modulů
U každé části práce svítí tečka podle stavu: zelená je hotovo, oranžová právě probíhá, modrá je před námi. Stav je vidět na první pohled, bez čtení.
Kategorie a počty projektů
U fází je vidět, kolik práce spadá do které oblasti (třeba systémy, data, výstupy). Hned je jasné, kde je práce nejvíc a co se v dané fázi řeší.
Aktuálnost na první pohled
Nahoře je vidět, kdy byla stránka naposledy aktualizovaná. Nikdo neřeší, jestli se dívá na starou verzi - vždycky je to ta poslední.
Přehled, který nezastará a nikoho nenechá tápat
Vždy aktuální stav bez vyžádání
Nikdo nemusí posílat žádost o report ani čekat na aktualizovaný soubor. Stránka ukazuje aktuální stav v okamžiku, kdy se na ni podíváte.
Jeden obraz pro vedení i tým
Vedení i lidé, kteří práci dělají, se dívají na totéž. Nevznikají dvě verze pravdy a nikdo neztrácí čas sjednocováním tabulek.
Klik vede k detailu
Nahoře je přehled, kliknutím se dostanete k podrobnostem. Nikdo se neztrácí v dlouhých přílohách - jde od celku k detailu, kdy potřebuje.
Historie rozhodnutí na jednom místě
Co a proč se rozhodlo zůstává navázané na místo, kam patří. Nemizí v archivu e-mailů a dá se k tomu kdykoli vrátit.
Stejným způsobem lze reportovat kapacitní projekt
Stejný přehled se dá postavit i pro kapacitní projekt lakovny a vstřikoven. Byly by v něm fáze a rozhodovací body z termínového plánu, aktuální stav prací, čerpání dnů a výhled do konce fáze - vše na jedné stránce, do které se vedení kdykoli podívá.
Týdenní zpráva zůstává tak jak je - krátká, e-mailem. Živý přehled ji jen doplňuje o obraz, ve kterém je celý postup vidět naráz a vždy v aktuální podobě.